Истребуем доказательства
Если нужный документ находится у ответчика, банка, больницы или госоргана и получить его самостоятельно не удаётся, сторона просит суд истребовать доказательство. Ходатайство подают по статье 57 ГПК РФ. В нём описывают сам документ, объясняют, какие обстоятельства он подтверждает, указывают, у кого он находится, и показывают, почему его не удалось получить без суда. Суд выдаёт запрос на руки или направляет его сам.
Редакция подготовила разбор: как доказать суду, что вы пытались получить документ, как сформулировать просьбу и что происходит, если держатель доказательства не отвечает.
Когда без помощи суда не обойтись
Сторона обязана доказать свои доводы сама. Но часть сведений закрыта для частного лица: банковская тайна, врачебная тайна, персональные данные, внутренние документы работодателя или контрагента. Без суда их не выдадут.
Типовые ситуации:
- выписка по счёту ответчика в споре о разделе имущества супругов;
- медицинская карта в споре о качестве лечения;
- записи камер наблюдения у магазина или управляющей компании;
- приказы и табели учёта рабочего времени в трудовом споре;
- материалы проверки, которые хранятся в полиции.
Если доказательство находится у самой противной стороны, у неё тоже можно его истребовать. Это обычная практика, например, в спорах работника с работодателем.
Что нужно показать суду до подачи ходатайства
Суд проверяет, действительно ли сторона не может получить доказательство сама. Поэтому сначала стоит попробовать: направить письменный запрос держателю документа, сохранить опись вложения и почтовую квитанцию, дождаться отказа или истечения разумного срока.
Отказ или молчание, подтверждённые документами, и есть основание для ходатайства. Без них суд может отказать, посчитав, что сторона не пыталась.
Адвокат располагает дополнительным инструментом. Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» (63-ФЗ) даёт ему право направить адвокатский запрос в органы власти и организации. Ответ должен поступить в течение 30 дней, срок могут продлить ещё на 30 дней. Отказ на адвокатский запрос сам по себе становится аргументом для суда.
Содержание ходатайства и образец формулировок
ГПК РФ требует указать в ходатайстве несколько обязательных сведений. Без любого из них суд вправе отказать.
| Элемент ходатайства | Как сформулировать | Чего избегать |
|---|---|---|
| Описание доказательства | «Выписку по счёту № ... за период с ... по ...» | «Все документы по счетам» |
| Значимые обстоятельства | «Подтвердит снятие средств в период брака» | Общие слова о «важности для дела» |
| Держатель | Полное название организации и адрес | Сокращения без адреса |
| Причины невозможности | «Банк отказал письмом от ...» | Ссылки без приложенных копий |
Основная часть ходатайства строится так. В начале указывают суд, номер дела, стороны. Далее идёт короткое описание спора и того, какое обстоятельство предстоит доказать. Затем объясняют, почему именно этот документ его подтверждает и кто его хранит. В конце формулируют просьбу и прикладывают копии запросов и отказов.
Сроки заявления и движение запроса
Ходатайство лучше заявить на стадии подготовки дела, когда судья выясняет, какие доказательства понадобятся. Тогда ответ успеет прийти к основному заседанию.
После удовлетворения ходатайства суд либо направляет запрос сам, либо выдаёт его стороне на руки. Второй вариант быстрее: сторона отвозит запрос и получает ответ лично, затем передаёт его в суд.
Лицо, у которого находится доказательство, обязано представить его суду или сообщить о невозможности. На сообщение отводится пять дней со дня получения запроса, с указанием причин. Госпошлина за ходатайство не взимается.
Если держатель документа молчит
Организация или должностное лицо, не исполнившие запрос и не объяснившие причин, могут быть подвергнуты судебному штрафу. Штраф не освобождает от обязанности представить документ.
Иначе развивается ситуация, когда документ удерживает сама противная сторона. ГПК РФ позволяет суду в этом случае обосновать выводы объяснениями другой стороны. На практике это сильный инструмент: ответчик, не выдавший табель или переписку, рискует, что суд примет версию истца.
Если ответа нет к заседанию, стоит просить отложения и повторного запроса, а не соглашаться рассматривать дело без доказательства.
Почему суды отказывают в истребовании
Отказы чаще всего связаны с качеством ходатайства. Основные причины:
- доказательство описано слишком широко, и суд не понимает, что запрашивать;
- не объяснено, какое обстоятельство оно подтвердит;
- сторона не приложила свидетельств собственных попыток получить документ;
- доказательство не относится к предмету спора.
Отказ в истребовании отдельно не обжалуется. Довод о нём включают в апелляционную жалобу на решение.
Вопросы об истребовании доказательств
Можно ли истребовать доказательство в арбитражном процессе? Да, правила АПК РФ похожи. Там тоже нужно описать документ и показать, почему сторона не может получить его сама.
Что делать, если держатель находится в другом регионе? Запрос направляет суд почтой или передаёт электронно. Сторона может получить его на руки и отправить сама.
Обязан ли суд удовлетворить ходатайство? Нет. Суд оценивает, относится ли доказательство к делу и необходимо ли оно.
Посмотрите подборки адвокатов по вашей теме на сайте.
Для связи с редакцией пишите на э.почту: advokatyarbata@gmail.com. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.