Сохраняем доказательства
Если иск ещё не подан, а доказательство может исчезнуть, его закрепляют через нотариуса. Нотариус осматривает сайт, переписку в мессенджере, электронную почту, помещение или вещь, допрашивает свидетеля и составляет протокол. Такой протокол суд принимает как письменное доказательство. Когда дело уже в суде, нотариус обеспечивать доказательства по нему не вправе: заявление подают судье, который ведёт дело.
Ниже редакция описывает, в каких ситуациях откладывать нельзя, как проходит нотариальный осмотр и что подготовить, чтобы протокол потом выдержал проверку в процессе.
Почему доказательство нужно закрепить до иска
Многие доказательства живут недолго. Страницу сайта с порочащим текстом удаляют за минуты, сообщения в чате стирают у обоих собеседников, объявление с недостоверной рекламой снимают, свидетель уезжает за границу. Скриншот, сделанный самостоятельно, суд может не принять: противник заявит, что изображение смонтировано, и проверить это будет трудно.
Обеспечение доказательств снимает этот спор. Нотариус фиксирует, что он видел, в какое время, с какого устройства и по какому адресу. Протокол обладает силой документа, удостоверенного нотариусом, и опровергнуть его можно только серьёзными доводами.
Типовые ситуации, где закрепление нужно сразу:
- клевета или распространение сведений в интернете;
- незаконное использование фотографии, текста, товарного знака;
- договорённости, достигнутые только в переписке;
- состояние квартиры после залива до начала ремонта;
- переписка с работодателем перед увольнением.
Нотариус и суд: кто и когда обеспечивает
Порядок для нотариуса закреплён в Основах законодательства РФ о нотариате (статьи 102 и 103). Нотариус обеспечивает доказательства, необходимые для дела в суде или административном органе, если есть основания полагать, что позже представить их будет невозможно или затруднительно.
После того как иск принят к производству, путь меняется. Заявление об обеспечении доказательств подают в суд, который рассматривает дело. Правила для общей юрисдикции содержит ГПК РФ (статьи 64–66), для арбитражного процесса АПК РФ (статья 72). В арбитраже обеспечение доказательств возможно и до подачи иска, по правилам о предварительных обеспечительных мерах.
| Ситуация | Куда обращаться | Что получится в итоге |
|---|---|---|
| Иска нет, нужно зафиксировать сайт или чат | Нотариус | Протокол осмотра доказательств |
| Иска нет, свидетель уезжает | Нотариус | Протокол допроса свидетеля |
| Дело в суде общей юрисдикции | Судья по делу | Определение и протокол процессуального действия |
| Спор организаций до иска | Арбитражный суд | Определение о предварительном обеспечении |
Как проходит нотариальный осмотр
Сначала заявитель обращается к нотариусу с письменным заявлением. В нём указывают, какие доказательства нужно закрепить, для какого спора и почему есть риск их утраты.
Затем нотариус решает вопрос об извещении. По общему правилу он уведомляет о времени и месте осмотра стороны и заинтересованных лиц. В неотложных случаях или когда неизвестно, кто будет участвовать в споре, осмотр проводят без извещения. Для интернет-страниц это обычная практика.
Во время осмотра нотариус сам открывает страницу или переписку, описывает путь доступа, делает распечатки и снимки экрана. Всё это прикладывается к протоколу и сшивается.
После осмотра заявитель получает протокол с приложениями. При необходимости нотариус может назначить экспертизу или допросить свидетеля, это оформляется отдельными протоколами.
Что принести нотариусу
Для осмотра интернет-ресурса
Точные адреса страниц, перечень того, что именно нужно зафиксировать, сведения о спорном материале. Если речь о социальной сети, нужен доступ к аккаунту, с которого видна публикация.
Для осмотра переписки
Телефон или компьютер с перепиской, данные о собеседнике, примерный период сообщений. Нотариус описывает модель устройства и номер, с которого ведётся чат.
Для допроса свидетеля
Паспорт свидетеля и перечень вопросов. Свидетель предупреждается об ответственности за дачу заведомо ложных показаний.
Расходы и сроки обращения
Стоимость складывается из нотариального тарифа и платы за правовую и техническую работу. На итог сильнее всего влияет объём: осмотр одной страницы обходится заметно дешевле фиксации переписки за несколько месяцев на сотнях листов. Точную сумму называет нотариальная контора до начала осмотра.
Специального срока для обращения нет, но промедление здесь опасно само по себе. Публикацию могут удалить в день, когда её заметили. Обратиться разумно сразу, как только стало ясно, что доказательство понадобится.
Расходы на нотариуса впоследствии можно заявить как судебные издержки. Для этого сохраняют квитанцию и справку нотариуса о взысканной сумме, а оригинал протокола приобщают к делу.
Чем протокол может оказаться бесполезен
Протокол теряет вес, если в нём не видно, как нотариус получил доступ к материалу. Например, не указан адрес страницы или неясно, с чьего устройства открыта переписка. Противник заявит о возможной подмене.
Другие проблемы:
- закреплено не то, что нужно для иска: общая страница вместо конкретного сообщения;
- осмотр проведён, когда иск уже принят, и нотариус вышел за свою компетенцию;
- в переписке не установлен собеседник, и связь сообщений с ответчиком приходится доказывать заново.
Поэтому перечень того, что нужно закрепить, лучше составлять с прицелом на предмет будущего иска.
Вопросы об обеспечении доказательств
Можно ли обойтись своими скриншотами? Иногда суд их принимает, особенно если противник не возражает. Но при споре о подлинности преимущество будет у нотариального протокола.
Обязательно ли предупреждать будущего ответчика? Нет, если ситуация неотложная или ответчик неизвестен. Нотариус сам решает вопрос об извещении.
Нужен ли адвокат для обращения к нотариусу? Обязательного участия нет. Адвокат полезен, когда нужно определить, какие именно сведения пригодятся для конкретного требования.
Сохраните материал и сверьте сроки по своему делу.
Электронная почта редакции: advokatyarbata@gmail.com. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.